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總務處

 

姓名:葉美秀

職稱:總務處-總務主任

電話:04-22622005#731

電子郵件:schpu03@ms.xyes.tc.edu.tw

業務職掌:

1. 綜理總務處各項業務。

2. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

3. 整編及執行各項預算。

4. 校園綠美化、設施及空間運用之規劃、協調、督導與執行。

5. 督導營繕工程及採購相關事宜。

6. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

7. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

8. 其他臨時交辦事項。


 

姓名:謝再星

職稱:總務處-事務組長

電話:04-22622005#732

電子郵件:schpu03@ms.xyes.tc.edu.tw

業務職掌:

1、彙編中長期校務發展計畫。 

2、校地之購置管理。 

3、辦理校長交接事宜。 

4、規劃及實施學校環境綠化美化事項。 

5、物品之採購比價招標。 

6、物品保管與分發使用及登記。 

7、車輛之購置、維護、報廢。 

8、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。 

9、電話水電之管理。 

10、安全管理要點之訂定與修訂。 

11、防空防護設備。 

12、警衛人員之僱用等相關事宜。 

13、預防災害各項措施。 

14、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。 

15、典禮會場之佈置與接待事宜。 

16、技工工友(含臨時雇工)之僱免與管理。 

17、技工工友之考核。 

18、工友服務證明之發給。 

19、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。 

20、教職員工交通補助費申請事項。 

21、眷舍管理維修。 

22、其他有關事務事項。 

23、其他交辦事項。


 

姓名:潘子欣

職稱:總務處-出納組長

電話:04-22622005#733

電子郵件:schpu03@ms.xyes.tc.edu.tw

業務職掌:

1、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。 

2、各項費用收據之彙製及收繳事宜。 

3、各項出納簿之編製登記與保管。 

4、員工薪津給與清冊之編造及發放。 

5、各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等等事項之收繳事宜。 

6、統計學生教科書費。 

7、兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。 

8、核發扣繳各項保險費之證明。 

9、所得稅扣繳及證明單之核發。 

10、其他有關出納事項。 

11、其他交辦事項。


 

姓名:袁桂瑛

職稱:總務處-文書組長

電話:04-22622005#734

電子郵件:schpu03@ms.xyes.tc.edu.tw

業務職掌:

1、文書處理章則之擬訂與修正。

2、印信之典守。

3、公文收發繕校登記及郵寄事項。

4、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

5、校務會議、全校性之會議、行政及主管會報紀錄彙整及保管。

6、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

7、檔案管理辦法之訂定與修訂。

8、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

9、學校日誌及歸檔。

10、校史資料之輯製。

11、不屬各處室公文處理事項。

12、辦理校長交代清冊。

13、檔案之整理分訂與保管。

14、公報彙集事項。

15、其他有關文書事項。


 

姓名:童元辰

職稱:總務處-幹事

電話:04-22622005#735

業務職掌:

1.協助採購及契約書事宜。

2.財產購置、保險、報廢及廢品處理。

3.財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。

4.場地租借管理要點之訂定。

5.辦理勞健保業務。

6.其他臨時交辦事項。

姓名:劉佩貞

職稱:總務處-幹事

電話:04-22622005#735

 

 

 

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